IncaMail: für vertrauliche Informationen per E-Mail

Manpower verschickt elektronische Lohnabrechnungen

Mit IncaMail lassen sich Dokumente für den elektronischen Versand einfach und schnell verschlüsseln.

Mit IncaMail können Unternehmen vertrauliche Informationen einfach, schnell und sicher per E-Mail versenden. Die Mitarbeitenden des Personaldienstleisters Manpower erhalten ihre Lohnabrechnung seit 2012 elektronisch.

Eine Lohnabrechnung vermittelt immer ein gutes Gefühl, ob in Papierform oder digital im Intranet zum Download. Seit 2012 setzt der Personaldienstleister Manpower bei seinen internen und externen Mitarbeitenden auf die elektronische Zustellung der Lohndokumente per IncaMail, der Plattform der Post für nachweisbaren Austausch von E-Mails.

Für Manpower gibt es verschiedene Gründe, warum IncaMail die richtige Lösung ist: Es ist einfach und schnell, umweltfreundlich, sicher und auch kostenmässig interessant. Und: «Unsere meist jüngeren Mitarbeitenden schätzen auch den innovativen Charakter von IncaMail», sagt Herbert Beuchat, CFO bei Manpower.

Vertrauliche Sendungen wie Lohndokumente können Unternehmen mit IncaMail direkt an die private E-Mail-Adresse ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter senden. Sie überspringen zeitraubende Arbeitsschritte wie Ausdrucken, Couvertieren und Frankieren, sparen Zeit und Geld und schonen nebenbei die Umwelt. Dank der patentierten SAFE-Technologie werden die sensiblen E-Mails verschlüsselt und nachweisbar übermittelt.

«IncaMail hat auch den Vorteil, dass es sehr einfach ist und deshalb keine Einführung braucht», erklärt Herbert Beuchat. Die Mitarbeitenden benötigen keine spezielle Software, um IncaMail zu benutzen. Die Applikation lässt sich einfach in den bestehenden Mail Client integrieren, sie existiert ausserdem als Webapplikation.