Digitalisierung

Komplettlösung für adminis­tra­tives HR-Management

Reisespesen, Löhne, Personalplanung und mehr: Mit der Payroll Factory bietet Swiss Post Solutions (SPS) Personalabteilungen Lösungen, die sich durch einen hohen Grad an Automatisierung und Standardisierung auszeichnen.

Im Zeitalter der Digitalisierung zeigt sich oft, dass Personalprozesse wenig standardisiert und von vielen Systembrüchen bestimmt werden. Entsprechend hoch ist der manuelle Aufwand der Mitarbeitenden: Unstrukturierte HR-Prozesse führen zu längeren Bearbeitungszeiten und häufigeren Fehlern.

Hier kann Swiss Post Solutions seit Juni 2018 Abhilfe schaffen: Durch die Übernahme des Business-Process-Outsourcing-Geschäfts des IT-Dienstleisters DXC Technology in Deutschland, Österreich und Ungarn kann Swiss Post Solutions mit der Payroll Factory Gehalts- und Reisekostenabrechnungen sowie die Dokumentenverarbeitung komplett übernehmen.

Weniger Aufwand und Risiken

«Diese massgeschneiderten Services und leistungsfähigen Komplettlösungen ergänzen unser Portfolio strategisch perfekt», sagt Jörg Vollmer, Leiter Swiss Post Solutions. Der Konzernbereich der Post garantiert seinen Kunden eine sichere und flexible Verarbeitung sowie hochgradig automatisierte und standardisierte Abläufe. Abhängig von den Kundenbedürfnissen können die Leistungen individuell skaliert werden. Weitere Module und Services im Personalwesen lassen sich ergänzen – bis hin zum lückenlosen Servicemodell. «Wichtig für die Kunden ist dabei, dass wir die Lösung immer auf dem neuesten Stand halten», betont Vollmer. «So werden gesetzliche Anforderungen garantiert eingehalten und neue Regulierungen und Compliance-Anforderungen proaktiv umgesetzt. Zudem investieren wir laufend in moderne Systeme und Technologien.»

Verkürzte Bearbeitungszeiten

Personalabteilungen werden durch diese Lösungen deutlich entlastet. Für die Mitarbeitenden bedeuten beispielsweise mobile Reisekosten-Apps eine schnellere Abwicklung und Zahlung ihrer Spesen. «Die Payroll Factory kann aber weit mehr als Gehalts- und Reisekostenabrechnungen», weiss Vollmer. «Sie bietet auch Lösungen für Zeitwirtschaft, Personalplanung und Bewerbermanagement.» Ganz zu schweigen von der digitalen Personalakte, auf die sich zeitgleich und standortunabhängig zugreifen lässt – und die die platzraubende «Schrankware» in immer mehr Unternehmen ersetzt.