Strategische Unternehmensführung

Compliance: Leitplanke für gute Unternehmensführung

Der Verwaltungsrat Post ist verantwortlich, dass im Konzern Post die relevanten Normen und Vorschriften eingehalten werden. Dazu gehören auch Regeln zu ethisch korrektem Verhalten. Damit die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wissen, wann sie sich wie verhalten müssen, bekennt sich die Post zu einem modernen Compliance-System.

Muss die Beschaffung neuer Computer ausgeschrieben werden? Soll das Schalterpersonal in einer Poststelle 10 000 Franken in bar entgegennehmen? Darf ein Projektleiter einen Weinkarton, den der Geschäftspartner als Weihnachtsgeschenk vorbei bringt, annehmen? Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen im Arbeitsalltag schnell und sicher Antworten auf heikle Fragen finden. Dass Mitarbeitende auf allen Stufen in Übereinstimmung mit Gesetz und ethischen Massstäben handeln, ist das Verdienst einer wirksamen Compliance-Ordnung.

Auf oberster Stufe verankert

Die Post entwickelt ihre Compliance-Ordnung kontinuierlich weiter und passt sie sich verändernden Bedürfnissen an. Anlässlich der Einführung der neuen Konzernstruktur hat der Verwaltungsrat der Post das Compliance-Management auf oberster Stufe verankert. «Eine funktionierende Compliance gehört zu einer guten Corporate Governance. Für die Post als Unternehmen mit Grundversorgungsauftrag ist sie ebenso wichtig wie für eine börsenkotierte Publikumsgesellschaft», sagt Adriano P. Vassalli, Vizepräsident des Verwaltungsrats und Leiter Ausschuss Audit, Risk & Compliance.

Für jeden Bereich die richtigen Massnahmen

Für den Mischkonzern Post besteht bezüglich Compliance die grösste Herausforderung darin, für jede Einheit die richtigen Massnahmen zu definieren und zu verankern. Schliesslich unterscheiden sich die Anforderungen im Finanzdienstleistungsmarkt von jenen im Logistik- oder im Personenverkehrsmarkt. Daher orientiert sich das Compliance-Management der Post an der Geschäftstätigkeit des Konzerns, seiner Tochtergesellschaften und deren Geschäftseinheiten sowie an den damit verbundenen Risiken.